Datenschutz.

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung gilt für die Nutzung dieser Website sowie für die Kommunikation und Vertragsabwicklung rund um Webdesign- und Webentwicklungsleistungen.

2. Verantwortliche Stelle

Xenon Webdesign
Ansprechperson: Sven Bolze
Weyermannweg 9, 89077 Ulm
Telefon: +49 1575 6999806
E-Mail: info@xenonwebdesign.de

3. Hosting der Website (Technischer Betrieb)

Die Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Server-Log-Daten) werden für Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wichtiger Hinweis: Wir bieten kein Hosting für Kundenprojekte an. Kunden schließen Domain- und Hostingverträge selbst ab. Werden uns Zugangsdaten zur Vertragserfüllung überlassen, werden diese vertraulich behandelt.

4. Welche Daten verarbeiten wir? (Überblick)

Wir verarbeiten zum einen Daten, die Sie uns direkt mitteilen (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail), und zum anderen Daten, die automatisch beim Besuch der Website anfallen.

Übersicht der Verarbeitungen

• Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht — Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebot und Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Speicherdauer: bis Abschluss des Vorgangs zzgl. max. 24 Monate.
• IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, User-Agent — Zweck: Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: nach technischen Erfordernissen.
• Vertragsdaten — Zweck: Vertragsdurchführung, Buchhaltung, gesetzliche Nachweise. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Speicherdauer: ca. 10 Jahre.

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail / Telefon)

Wenn Sie uns über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

6. Cookies & Tracking

Aktuell verwenden wir keine aktiven Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics). Sollten zukünftig solche Tools eingesetzt werden, holen wir vorher Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein.

7. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

• Hosting-Anbieter
• IT- und Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
• Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur unter Einhaltung geeigneter Garantien wie z. B. EU-Standardvertragsklauseln.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust sowie unberechtigten Zugriff zu schützen — insbesondere durch TLS/SSL-Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen. Ein vollständiger Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist trotzdem nicht möglich; ein Restrisiko bleibt bestehen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.

Kontakt für Datenschutzfragen

E-Mail: info@xenonwebdesign.de
Telefon: +49 1575 6999806

Stand: Januar 2025 — Xenon Webdesign