Datenschutzerklärung

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1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Die Erklärung gilt für alle Leistungen von Xenon Webdesign, insbesondere für die Nutzung unserer Website und für die Erbringung von Webdesign- und Hosting-Dienstleistungen.

2. Verantwortliche Stelle

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website und Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Partners gehostet. Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden im Rahmen von Hosting- und Wartungsleistungen. Vor Aufnahme einer entsprechenden Verarbeitung schließen wir mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Auf Wunsch stellen wir eine Kopie des AVV zur Verfügung.

Derzeit setzen wir folgenden Hosting-Anbieter ein: Hostinger. Sollte der Hoster seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des EWR haben, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) für eine rechtmäßige Datenübermittlung bestehen.

4. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen (z. B. im Kontaktformular), sowie Daten, die automatisch beim Besuch unserer Website anfallen (z. B. Server-Log-Daten). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Name, E-Mail, Nachrichtentext	Bearbeitung von Kontaktanfragen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)	bis 24 Monate (sofern erforderlich)
IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten	Fehleranalyse, Sicherheitszwecke, Betrieb der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	bis zu 7 Tage (Server-Logs), max. 90 Tage für Sicherheitsvorfälle
Vertragsdaten (z. B. Leistungsumfang, Rechnungen)	Vertragsabwicklung, Buchhaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Ohne Ihre Einwilligung werden wir die Daten nicht für andere Zwecke nutzen.

6. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren und die Darstellung zu verbessern. Soweit Cookies nicht technisch erforderlich sind, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen löschen oder über unser Cookie-Tool anpassen.

Derzeit verwenden wir keine aktiven Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics). Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie transparent informieren und ggf. Ihre Einwilligung einholen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Hosting-Partner) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Externe Dienstleister werden vertraglich verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und entsprechend den Anforderungen der DSGVO zu verarbeiten.

8. Ihre Rechte

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Regel die Landesdatenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes).

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung (TLS/SSL), Zugangsbeschränkungen und regelmäßige Sicherungen. Trotz aller Maßnahmen lässt sich ein Restrisiko nie völlig ausschließen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder zur Anpassung an neue technische Entwicklungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite veröffentlicht; das Datum am Ende der Erklärung gibt die letzte Änderung an.

Stand: Oktober 2025 | Xenon Webdesign